Home

Provocările actuale în gestionarea sesizărilor cetățenilor

Sesizările sunt primite prin multiple canale, fără un sistem unitar de centralizare.

Canale de comunicare fragmentate

Sesizările ajung prin telefon, email, Facebook sau în format fizic.

Lipsa evidenței centralizate

Fără un sistem unitar, sesizările se pierd sau sunt uitate.

Gestionarea manuală a sesizărilor

Implică un consum crescut de timp și resurse administrative.

Termene legale nerespectate

Dificultăți în urmărirea termenelor legale de răspuns.

Lipsă de transparență

Cetățenii nu au vizibilitate asupra stadiului sesizării.

Risc de reclamații

Întârzierile pot conduce la reclamații și nemulțumiri oficiale.

Digitalizarea completă a gestionării sesizărilor

Transmitere online a sesizărilor

Cetățenii trimit sesizări direct pe site, fără deplasare la sediu.

Înregistrare automată cu număr unic

Fiecare sesizare este înregistrată automat și primește număr de evidență.

Notificări automate prin email sau sms

Sistemul trimite actualizări automate către cetățeni și responsabili.

Urmărire status sesizări

Vizualizare în timp real a stadiului fiecărei sesizări.

Istoric și evidență centralizată

Toate sesizările sunt stocate într-un sistem unic și organizat.

Prevenire depășire termene legale

Alertare automată înainte de expirarea termenului de răspuns.

Beneficii concrete pentru administrația locală

Digitalizarea sesizărilor aduce eficiență, transparență și un control mai bun al proceselor interne.